RODO | mink-port

Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest mink-port z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 142/15, 00-061 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1 Formularz kontaktowy

Cel: Obsługa zapytań i nawiązanie kontaktu biznesowego

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: Imię i nazwisko, adres email, treść wiadomości, wybrana usługa

2.2 Realizacja usług

Cel: Wykonanie zawartej umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: Dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe

2.3 Analityka internetowa

Cel: Analiza ruchu na stronie i optymalizacja serwisu

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: Adres IP, dane o przeglądarce, zachowania na stronie

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

Dostawcom usług hostingowych i IT
Dostawcom narzędzi analitycznych
Podmiotom świadczącym usługi księgowe
Kancelariom prawnym współpracującym z Administratorem
Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z wykorzystywanych narzędzi (np. analitycznych) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:

Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
Certyfikaty i programy ochrony danych (np. EU-US Data Privacy Framework)

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy kontaktowych: do 2 lat od ostatniego kontaktu
Dane umowne: przez okres trwania umowy + 6 lat (okres przedawnienia roszczeń)
Dane księgowe: 5 lat od końca roku obrotowego
Dane analityczne: do 26 miesięcy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

6.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy zachodzą określone okoliczności (np. dane nie są już niezbędne, cofnięto zgodę).

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (np. kwestionujesz prawidłowość danych).

6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

6.6 Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

6.7 Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

8. Wymóg podania danych

Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Podanie danych przy zawieraniu umowy jest warunkiem jej realizacji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

10. Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Poczta: ul. Marszałkowska 142/15, 00-061 Warszawa

Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.